EDOS 2021 uke 11
Presentasjoner fra seminar om hjemmekontor, vi ble brått digitalmodne av pandemi-restriksjoner, improvisasjon skaper kreativitet, m.m.
Morgenseminar om hjemmekontor
Over 70 deltok i vårt morgenseminar (i HiT-nettverkets regi), der vi fikk presentasjoner fra Nils Brede Moe, Nav, og Statens pensjonskasse etter å ha gjennomført en kort spørreundersøkelse om deltageres erfaringer med hjemmekontor så langt.
Flere skal delta i undersøkelsen, så vi venter med å kunngjøre resultater og funn. Om du vil at din organisasjon skal delta i undersøkelsen, send epost til meg, Leif.
Har Covid-19 gjort oss mer digitale?
HVA: En undersøkelse gjort av forskere ved University of Liverpool viser at mange organisasjoner brått vokste opp digitalt for et år siden, med påfallende lignende trekk. Disse var å finne i følgende områder:
Beredskap - selv om organisasjoner jevnt over ikke var bygd for å greie korona-restriksjoner, meldte de at de tilpasset seg fort og, etter forholdene, smertefritt. Teknologien var på plass i form av laptop-bruk, møteteknologi og samhandlingsverktøy. Folk lærte seg å jobbe hjemmefra fort, særlig hvis IT støtte var godt utviklet. Det viste seg at virksomheter med innarbeidede smidige arbeidsmåter innrettet seg fort.
Arbeidsmåter innrettet seg også fort, dog var ergonomi på hjemmekontor og sosial kontakt avgjørende faktorer.
Folk opplevde ofte at arbeidspresset ble mer intenst, særlig fordi det ble mer møtevirksomhet.
Kommunikasjon ble gjerne mer strukturert, fordi ledere hadde et mer bevisst forhold om det når tilfeldige møter ikke lenger var mulig. Dette hadde både fordeler og ulemper.
Beslutninger ble gjort på nye måter - mer tillitsbasert, resultatorientert og desentralisert. Her kom også smidige metoder til sin rett.
Det oppsto situasjoner som gjorde tydelig at dataforvaltning og -sikkerhet er viktige, for eksempel ved online eksaminering.
INTERESSANT er det at:
Fordelene var så åpenbare at folk forventet at hjemmekontor var kommet for å bli som arbeidsmåte.
Organisasjoner som hadde innarbeidet smidige metoder og tillitsbasert lederskap greide seg bedre - mer om det her
Omstillingen gikk fort og smertefritt uansett - mennesker kan tilpasse seg når de må.
HVA SÅ?
Organisasjoner gjør lurt i å forstå og forsterke videreførbar god praksis som har oppstått i løpet av korona.
Det lønner seg å være smidig, og det er spesielt krevende for alle som har lederansvar
Trolig vil mange forvente å jobbe mye mer hjemmefra også når de ikke må
Improvisasjon og kreativitet
HVA: Forskere i Storbritannia, Frankrike og Australia undersøkte metoder og resultater i LARP (Live Action Role-Playing) og satte disse i sammenheng med organisasjonsutvikling. De fant at improvisasjon var en veldig produktiv og kreativ prosess, og at det var tre former, eller egentlige nivåer:
Imitativ - når man er i en ny situasjon, er det fornuftig å gjøre det de erfarne gjør og så lære av dette.
Reaktiv - når man kjenner nok til “spillet” til at man håndtere nye situasjoner på nye måter, uavhengig av hva andre foretar seg
Generativ - den mest produktive, når man improviserer for å komme ting i forkjøpet, gjerne ved å teste mulige utfall.
INTERESSANT er det at:
Improvisasjon er en egen kompetanse som må bygges som alle andre ferdigheter, og det er spesielt nyttig å være oppmerksom på de tre ulike nivåer og hva som må legges til rette for at de inntreffer
Både konkurranse og samarbeid er nyttig - improvisasjon får utfolde seg der det er trygt med konkurranseinstinkt. Tror kanskje kulturen vi se for eksempel på det i norsk langrenn blant kvinner kan være eksempel på dette.
Sosiale nettverk er uhyre viktige - en stor lederoppgave er å bygge opp og dyrke slike nettverk.
HVA SÅ?
Vi ser på improvisasjon som nyttig når noe uventet skjer; men denne forskningen viser at det er adferd som det bør legges opp til uansett.
Organisasjoner har en tendens til å ville stabilisere seg selv, og det setter bånd på improvisasjon og kreativitet. Dette kan tyde på at gode ledere vet hvordan de kan skape mindre stabile situasjoner for å få frem improvisasjon.
Trygghet er en avgjørende suksessfaktor - å destabilisere produktivt dreier seg ikke om å skape frykt, men snarere en vilje til å være djerv i tankegangen.
Bonus for spesielt interesserte:
En langvarig studie med finske, danske og amerikanske forskere viser at prosjekter på tvers av organisasjoner ble hindret av maktstrukturer og tilhørende adferd.
En artikkel tilsynelatende om datavisualisering er i stedet/også en ypperlig innføring i utfordringer med god dataforvaltning. Ekstra bonus: denne artikkelen om dataforvaltning i offentlig sektor.
Tidsskriftet Computer gir Frederick Brooks fortsatt rett da han i 1986 påpekte at det ikke finnes noen enkle måter å skrive god programvare på.